직장생활 하면서 보기 싫은 단어 중 하나 ‘기각’. 왜 내가 올리면 한 번에 결재가 나지 않고 몇 번의 기각과 수정 작업 후에 결재가 나는 것일까? 안 그래도 바쁜 직장생활인데 기각 한번 맞을 때마다 일은 쌓이고 쌓인다. 정말 악순환의 반복인 거 같다. 직장인을 위한 문서 작성 능력 자기개발 추천도서 2권을 소개하겠다.
1. 보고서, 문서 작성 능력 자기개발 도서 구매
비단 나만의 문제가 아니라 후임들도 보고서 작성이나 결재 맡는 거에 대해 어려워한다. 어떻게 하면 보고서 작성을 잘 해서 한 번에 결재가 나도록 할까 고민하는 과정에서 관련 도서 2개를 구매했다. 나도 보고 후임들과 같이 보면서 문서 작성 능력을 향상시켜 보다 효율적으로 업무를 하도록 해야겠다.
총 2개의 도서를 구매했다. 2개 모두 15,000 원대로 부담 없이 구매할 수 있는 가격이다. 이 책을 선정하게 된 과정에 대해 소개하겠다.
2. 스피드 경영 첫걸음, 한 장 보고서
요즘같이 시시각각 변하는 스피드 시대에서 살아남는 법 또한 스피드라고 생각한다. 최대한 간결하고 명확하게 핵심을 전달하는 능력이야 말로 이 시대에 필요한 인재상이라 생각하고 회사에서도 그런 능력을 요구하고 있다.
그 예로 1 page 보고서가 기본 양식으로 바뀌고 있는 추세이다. 따라서 이에 따라 한 장 보고서 작성 능력을 위해 이 책을 선정했다. 보통 책을 고를 때 목차와 평점을 보는 편이다. 이 책의 목차는 아래와 같다.
1part. 1시간에 쓰는 한 장 보고서 2part. 반드시 알아야 할 한 장 보고서 유형 3part. 실무를 위한 긴급조치형, 한 장 보고서 4part. 스탭을 위한 핵심추출형 한 장 보고서 5part. 기획을 위한 요약형 한 장 보고서
한 장 보고서 작성 요령부터, 유형, 유형별 보고서 작성방법을 순서대로 다루었기 때문에 한 장 보고서에 대해 전반적으로 이해하고 작성 방법을 이해하는데 큰 도움이 될 것으로 생각된다. 물론 평점도 대부분 좋았기 때문에 이 책을 고르는 결정은 쉬웠다.
3. 문서작성의 기술
이 책을 고른 결정적인 이유는 “컴팩트한 비즈니스 글쓰기와 퍼펙트한 보고를 위한 문서작성의 기술” 이 말이 너무 와 닿았기 때문이다. 모든 직장인의 바램이 아닐까 생각된다. 이 책에서는 아래와 같이 재미있는 목차로 진행이 된다.
Part01 제발 대학에서 글쓰기 공부 좀 시켜 주시기 바랍니다 Part02 당신 말이야! 종이에 글자 있으면 문서라고 생각하나? Part03 당신 말이야! 사실과 생각을 나열하기만 하면 문서라고 생각하나? Part04 당신 말이야! 쓰기만 하면 문서라고 생각하나?
정말 와 닿는다. 대학에서 갓 졸업한 신입사원 대부분 문서 작성은 제로베이스에서 시작해야 한다. 나머지 Part2~4 까지는 모두 한 번쯤은 들어보았을 만한 말이다. 이 책은 문서작성에 대해 세부적인 팁을 익히는 것보다는 큰 흐름을 이해하는데 도움이 될 거 같다. 서평도 대부분 이런 평가가 많았다.
신입사원이나 직장인들에게 가장 필요한 조건 중 하나가 문서작성 능력인 만큼 위의 책 2개로 나와 후임들의 역량이 한 단계 발돋움하는 계기가 되길 바라며 책을 구매했다. 물론 잘 해보겠다는 의지가 가장 중요하다고 생각한다.
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